Empreendendo? Veja o guia prático para organizar as contas do seu negócio

Ter as contas do seu próprio negócio organizadas é a meta para muitas empreendedoras. Uma vida financeira em dia é fundamental, principalmente para os pequenos negócios, por isso, organização e planejamento são essenciais. Pensando nisso, a AnaMaria te conta os principais pontos para organizar as contas do seu negócio, confira!

Lidar com as finanças é algo crucial para quem empreende. No ano passado, por exemplo, a inadimplência de empresas chegou a 6,64 milhões de companhias, segundo o Serasa Experian com base em dados de outubro de 2023.

Mas, para manter o seu negócio financeiramente saudável, é necessário um empreendimento bem estruturado, já que imprevistos acontecem. Para o coordenador de educação e orientação financeira do Sebrae, Augusto Togni, sem saúde financeira não há progresso nos negócios.

As finanças da empresa, quando não caminham bem, podem ser um sinal de que você terá problemas para garantir a sustentabilidade do seu empreendimento. Organizar as finanças e compreender os principais conceitos são pontos-chave.

"Conhecer as ferramentas que poderão ajudar nos controles, ter atenção para as oportunidades relacionadas otimização dos custos, redução dos gastos, compras mais vantajosas, política de pagamento de fornecedores e de recebimento, manutenção de um estoque sem comprometer o capital de giro são aspectos essenciais para assegurar que um negócio vá bem e tenha prosperidade”, destaca o especialista.

Como empreender sozinha? Confira as dicas

Como começar a organizar as contas?

Muito da mentalidade da empreendedora se reflete na organização das contas do negócio. Por isso, o coordenador de educação e orientação financeira do Sebrae orienta o desenvolvimento do conceito de “finanças comportamentais” que nada mais é do que adotar hábitos conscientes sobre o uso dos recursos financeiros da empresa e pessoais também.

No dia a dia, essa prática se aplica com base na consciência em relação ao dinheiro do empreendimento. “Saber a hora certa de investir ou realizar uma compra, não exceder os limites financeiros disponíveis, ater-se aos gastos em excesso são umas das dicas relacionadas com as finanças comportamentais”, destaca ele.

Para começar a aplicar a ideia de finanças comportamentais, o primeiro passo é compreender que você pode melhorar quanto a gestão das finanças do seu negócio. Assim, analise a situação financeira da empresa, adote ferramentas que poderão simplificar a gestão e estabeleça metas para garantir que as suas medidas estão no caminho certo.

Durante esse processo alguns pontos merecem destaque. Togni lista alternativas simples que fazem total diferença para quem precisa se aprofundar na gestão financeira do seu negócio, confira a seguir.

• Entenda os custos do negócio;
• Compreenda as despesas que estão sendo realizadas e se estão adequadas ao modelo do negócio;
• Saiba precificar os produtos e serviços para garantir o lucro desejado;
• Utilize o fluxo de caixa para ter clareza das entradas e saídas de recursos;
• Adote métodos simples como controle das contas a pagar para que não se atrapalhar com as datas e, por consequência, tenha gastos extras com de juros e multas. Além disso, tenha o controle das contas a receber, tendo a clareza sobre a necessidade de capital de giro, com o objetivo de não comprometer os compromissos do negócio, evitando assim uma situação de inadimplência.

Dicas fundamentais para garantir a saúde financeira de um negócio

Mas, nem tudo são flores: fazer controles de forma adequada, ter ciência dos principais indicadores financeiros que impactam diretamente a saúde financeira da sua empresa e a falta de planejamento financeiro são os principais desafios encontrados na organização das contas de um negócio. Para não torná-los maiores do que são, o especialista lista cinco dicas fundamentais para esse processo, veja abaixo.

• Conheça a fundo as finanças do seu negócio. Tenha a capacidade de identificar os principais indicadores financeiros e aqueles que vão garantir a saudabilidade do negócio;
• Adote o planejamento financeiro como rotina de gestão. Tenha um cenário claro da saúde financeira, do capital de giro, saldo em conta, fluxo de caixa, capacidade de pagamento dos compromissos futuros, tudo isso é essencial para garantir sustentabilidade e competitividade do negócio;
• Defina metas claras, mensuráveis, temporais, atingíveis e busque os caminhos para chegar aos resultados desejados. Para aumentar o faturamento, por exemplo, é necessário buscar soluções de expansão do mercado com novas estratégias de marketing e campanhas publicitárias;
• Utilize alternativas de gestão financeira que vão contribuir com a saúde financeira do negócio. Por exemplo, tenha claro as consequências nas finanças da empresa sobre os prazos de pagamento dos fornecedores, sobre os prazos de recebimento de clientes, sobre a permanência de mercadorias no estoque;
• Tenha um comportamento financeiro empreendedor. Ou seja, esteja atenta aos impactos e consequências que qualquer medida de gestão pode provocar na saúde financeira do negócio e busque agir de forma consciente e segura para não colocar o negócio em uma situação de risco.

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